Dématérialisation Documentaire & Gestion Électronique des Documents (GED)
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Automatisation du Courrier
Transformez vos documents en flux digitaux intelligents
Chez Dokap, nous aidons les entreprises à optimiser la gestion de leurs documents grâce à des solutions de dématérialisation et de GED. Finies les piles de papier et les processus manuels : vos documents sont centralisés, sécurisés et accessibles en quelques clics.
Nos solutions permettent de :
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Numériser et classer automatiquement tous vos documents entrants et sortants
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Automatiser vos workflows pour réduire les tâches répétitives
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Accéder en toute sécurité à vos fichiers depuis n’importe quel poste ou appareil
Pourquoi choisir Dokap.
Une expérience et expertise reconnue dans l'optimisation des process d'entreprise
✔ Expertise complète en impression, dématérialisation et automatisation des process
✔ Solutions flexibles et modulables, adaptées à votre structure et à vos flux
✔ Plus de 400 clients équipés et satisfaits, avec un taux de recommandation de 95 %
✔ Accompagnement personnalisé de l’audit à la mise en service et au suivi
Nos outils de Gestion Électronique des Documents s’adaptent à vos besoins :
✔ Gestion des factures fournisseurs et clients
✔ Suivi des contrats et documents RH
✔ Archivage et recherche rapide de dossiers
✔ Intégration avec vos logiciels métiers (ERP, CRM, etc.)
Grâce à ces fonctionnalités, vos équipes gagnent en productivité et en fiabilité, tout en respectant les obligations légales et normatives liées à la conservation et à la sécurité des documents.
Automatisation des process documentaires
Chaque processus est optimisé pour réduire les erreurs humaines et libérer vos collaborateurs des tâches répétitives.
Nos solutions ne se limitent pas à la numérisation. Elles permettent également :
- Routage intelligent des documents vers les bons services
- Notifications et validations automatisées pour accélérer les workflows
- Rapports et suivi en temps réel de l’ensemble des documents traités
Sécurité et conformité
Vous bénéficiez d’une gestion documentaire fiable, rapide et totalement sécurisée.
Nous plaçons la sécurité de vos données au cœur de nos solutions :
- Accès contrôlé et authentification des utilisateurs
- Sauvegarde et archivage sécurisé
- Conformité RGPD et normes en vigueur pour l’archivage électronique